Séminaire à St Malo « Conduite de Projet »

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Contexte de la Formation

Là où les idées-force se rencontrent,  tout peut advenir…

L’Humanité se trouve confrontée cette décennie et tout particulièrement dans ce contexte de crise sanitaire COVID 19 à un défi sans précédent. Désormais un nouveau paradigme s’impose car seul on est incapable de gérer de la complexité. Nous ne pouvons en réalité apporter de réponses qu’en coopérant.

Les idées sont foisonnantes…Nous tentons ainsi de  faire face, traversés par des aspirations à mettre du sens. Mais  faute de structuration logique, les esprits se perdent dans une forme de confusion, génératrice de mal-être.

Qu’en est-il de nos organisations ? de nos orientations stratégiques en mode projet ? de la gouvernance de nos structures associatives et autres collectifs ?

 En mettant les choses à plat, avec la distanciation nécessaire, force est pourtant de constater que nos modes de pensées, quand bien même on les voudrait convergents, sont  tôt ou tard, peu ou prou confrontants mais non synergiques…L’aboutissement des raisonnements logiques conduisent encore à cloisonner, à mettre chaque idée dans une case sans laisser de place à l’ajustement qui se voudrait pourtant innovant et créateur.. sans même considérer une forme d’impermanence dont chacun pourtant fait l’expérience.

Et pourtant….« La simplicité est la sophistication suprême » Léonard de Vinci

Comment aujourd’hui retrouver la simplicité d’esprit sans tomber dans l’esprit de simplicité ? Léonard de Vinci, nous en a livré quelques pistes, notamment par son invention hélicoïdale… sortir du cadre et pourtant s’y étayer.

Du côté du Langage nous reviendront sur cette figure rhétorique de l’oxymore…mais pas avant de s’être approprié ce processus ludique qu’offre le Jeu UBBUESK®..pour cheminer ensemble dans ce qui nous tient réellement à cœur ; là où convergent  les désirs, besoins, intérêts, attentes, demandes tout autant individuels que participant du Bien collectif.

Là où parfois l’on ne sait pas que l’on sait déjà, l’engagement est celui du « tâtonnons consciemment ».

Contenu –notions abordées

  • Les principales étapes du processus
  • Le processus décisionnel – différences entre recherche d’unanimité/ consentement et consensus
  • Les  fondamentaux du Process UBBUESK® (le brainstorming – le photolangage – l’intention et l’attention – les  4 dimensions du Projet  selon Wilber – le design thinking –  le modèle décisionnel – l’obtention du consensus – le cheminement narratif – le système de valeurs – la communication sur le Projet
  • L’appropriation du Jeu : contextualisation à la problématique soulevée
  • La dynamique de Groupe et le jeu d’improvisation (à l’aide des médias outil théâtrâl et conte…)
  • La gestion des conflits (intra-psychiques et inter-subjectifs)
  • La communication interne et externe au Projet : « présenter un pitch »
  • L’approche philosophique, la méthodologie et les outils de la gouvernance partagée
  • Le leadership ou comment évoluer avec sérénité et confiance, dans un cadre à la fois rassurant mais aussi qui confrontant, se laissant le droit à l’erreur, avec responsabilité partagée (sans vindict sur l’autre)

PUBLIC PARTICIPANTS (Formation limitée à 16 participants)

Cette formation s’adresse à toute personne investie  dans un Projet collectif relevant ou non de l’ESS*, salariés, élus, porteurs de projet, bénévoles…

. Désireuse de s’outiller d’un support ludique tel que le Jeu UBBUESK® au terme d’une formation expérientielle (intra ou inter entreprise) où l’implication maximale et la contextualisation permettront à la fois de soulever une problématique et de tenter de la résoudre, ce dans le cadre même du processus de groupe

. Souhaitant développer ses compétences de conduite de projet, d’animation de réunion, de communication et d’analyse des pratiques dans une dynamique collaborative bienveillante et efficiente.

*ESS « Economie Sociale et Solidaire » mais aussi toute Organisation en transition – Publique – Privée – Association – Fondation – Coopérative…

OBJECTIFS DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

Concevoir et piloter des projets en favorisant le mode coopératif

Fédérer un groupe autour d’une vision partagée

Identifier les écueils rencontrés par le groupe dans ses processus décisionnels

Savoir lever les freins individuels et mettre en place une véritable synergie

Savoir instaurer un cadre de travail et un cadre relationnel permettant la créativité, comme la régulation des affects

Développer son intrapreunariat et ses compétences d’empowerment dans ses domaines d’expertise

Travailler en méta-regard sa posture d’Animateur à partir des résonnances vécues dans le groupe

De plus, au terme de la formation, les compétences spécifiques développées permettront de déployer la méthode proposée notamment : savoir animer une séance de conduite de projet, savoir réguler, savoir formaliser du savoir et traduire les messages en mode métaphorique.

Seront maîtrisées de surcroît  de nouvelles façon d’aborder la gouvernance partagée ayant recours à de nouveaux codes, de nouveaux concepts, de nouvelles manières de mettre en valeur l’action proprement dite.

Objectifs poursuivis lors de l’Atelier se déroulant sur 3 jours

La formation se veut résolument expérientielle. En inter ou intra, elle s’appuie sur la modalité de FORMATION-RECHERCHE-ACTION revêtant certaines caractéristiques du  teambuilding dès lors qu’il s’agit de constituer un groupe-projet sur le temps de la formation pouvant le cas échéant perdurer au-delà des 3 jours.(Dans ce cas, la poursuite de l’objectif « constitution du Groupe » peut être défini dans le cadre du cahier des charges de l’action.)

Cette approche ludique et créative apparentée au serious game permet de cheminer  ensemble au fil des quatre étapes de projet, selon 4 portes d’entrée différentes (ou 4 prismes/partis pris).

Elle offre d’emblée la possibilité d’une cohésion de groupe, en maintenant la motivation et le plaisir hédoniste aussi de s’impliquer dans la réflexion et la planification de l’action.

Elle se base sur 4 points de vue différents (A.Wilber),  permettant de procéder à un travail d’idéation par l’investigation, la structuration logique conduisant à différents scénarii, le brassage des idées selon une recombinaison logique, la recherche de consensus, le processus décisionnel groupal, l’élaboration du sens et l’orientation vers l’action.

> La participation vise à recréer les conditions de la sérendipité**, se basant sur l’intelligence collective et la répartition des rôles librement consentis que chacun des participants-protaganistes pourra jouer…selon ses appétences.

En ce sens, elle contribue à développer son savoir-être/ et notamment le comment susciter un engouement, un émerveillement, l’esprit de curiosité, célébrer le résultat comme le cheminement.

> l’innovation sociale

Le Cheminement proposé répond totalement au besoin d’innovation sociale au sein des groupes de Travail et  des Organisations, allant plus loin que le mode projet mais s’appuyant sur des modèles pré-existants pour soutenir le déroulement du processus et conduisant à de nouveaux savoir-faire méthodologiques, une nouvelle posture collaborative, une prise de conscience des valeurs humanistes partagées afin d’instaurer une véritable démarche consensuelle

Cette formation propose d’élargir et de complémenter une boite à outils du Formateur Consultant. (il n’y a pas de pré-requis mais certains rappels pourront être faits concernant les techniques et modalités d’animation – les méthodes dites actives & inductives – le brainstorming – le SWOT (Forces Faiblesses/Menances Opportunités)– la méthode des Chapeaux de Bono, les concepts fondateurs de la Communication Non Violente … autant de ressources pédagogiques qui pourront être apportées selon les besoins)

PARTICULARITES DU JEU UBBUESK®

> Pilotage d’organisation agile et gouvernance partagée

Cette approche permet  de s’organiser au service d’un projet commun en équilibrant efficience et qualité relationnelle. Facilitant les processus  de décisions, elle permet de résoudre les différentes tensions inhérentes à la vie d’une organisation.

  • Des règles du jeu collaboratif sécurisant les relations
  • Un outil collaboratif numérique fluidifiant la mise en commun (en option en « distanciel »)
  •  Une culture & une méthodologie pour le pilotage d’’un projet  en gouvernance partagée
  •  Un ensemble de ressources visant à soutenir l’équilibre de la dynamique collaborative
  • Une proposition de cadre combinant des règles éthiques, méthodologique, un mode de passation de la parole, des grilles de lectures concrètes facilitant l’émergence du Projet et limitant les freins, les réticences, les objections, les peurs

Le process UBBUESK® renforce l’idéation mais au-delà apporte une agilité tels que l’exploration, les questionnements, les intéractions ;  les  choix adoptés par le groupe sont non seulement facilités mais soutenus.